Prijsbijlage: Boek via internet met 3% korting

Profiteer nu van 3 % korting bij boeking via Internet

Boek uw individuele reis nu via internet en ontvang 3% korting op de reissom. De korting geldt voor de reizen uit onze brochure die ook op onze website zijn vermeld. De route van deze reizen staat vast en is niet wijzigbaar. Wél kunt u kiezen voor enkele upgrades.

Boekingsprocedure

Hoewel uw boeking via internet loopt, blijven er ‘gewone’ mensen aan uw reis werken. U krijgt daarom van ons een (niet geautomatiseerd) mailtje ter bevestiging van uw boeking. Vervolgens gaan wij de reserveringen maken. Indien we u ergens niet kunnen inboeken, nemen we contact met u op om een alternatief te bespreken:

Het alternatief kan een ander guesthouse zijn uit dezelfde categorie en zelfde prijs. In dat geval is er geen sprake van een meerprijs. Soms zal het alternatief bestaan uit het omdraaien van twee bestemmingen indien dit mogelijk is. We doen dit alleen als het de kwaliteit van de reis niet in gevaar brengt. We gaan ervan uit dat u deze wijzigingen zonder annulering aanvaart.

Het alternatief kan een andere vertrekdatum zijn. Vanzelfsprekend bespreken we dit met u.

Het alternatief kan ook een guesthouse zijn waar een meerprijs voor geldt. Indien de reissom hierdoor met niet meer dan € 30,00 p.p. wordt verhoogd, gaan we er ook vanuit dat u de wijziging accepteert zonder annulering. Als de wijziging hoger is dan € 30,00 p.p. en u wilt liever geen gebruik maken van de upgrade, kunt u de reis kosteloos verplaatsen naar een andere datum – waarmee het proces van vooraf begint.

Als de reis helemaal in orde is, sturen we u een bevestiging die tevens factuur is. Hierop wordt de 3% korting over het totaalbedrag van de reissom (niet over de bijdrage Calamiteitenfonds of overige verzekeringen) in mindering gebracht. Wij verwachten uw aanbetaling van 15% binnen 2 dagen. Het restantbedrag dient 6 weken voor vertrek betaald t e worden. Na betaling van het totale bedrag krijgt u circa 2 tot 3 weken voor vertrek uw reispapieren toegestuurd. Die bestaan uit:

Een zeer uitgebreid routeboekje met achtergrondinformatie specifiek voor uw reis met handige tips, telefoonnummers, routes en e.d.
Adressenlijst, overzicht van uw programma met eventuele bijzonderheden, vouchers en routebeschrijvingen
Een wegenkaart van Zuid-Afrika
Uw tickets (worden apart verstuurd, meestal iets later dan uw routeboekje)

Na betaling van de eerste termijn van 15% ontvangt u van ons bovendien het definitieve reisprogramma nogmaals geheel uitgeschreven, te samen met een overzicht van de door u geboekte accommodaties.

Belangrijk om te weten:

Als u wijzigingen wilt doorvoeren op de gepubliceerde route, excursies en upgrades (bijvoorbeeld door een extra dag toe te voegen of een geheel andere accommodatie of plaats te wensen) rekenen wij allereerst de meerkosten voor u uit. Daarnaast berekenen we € 25,00 per wijziging. Bovendien ontvangt u over deze wijzigingskosten en meerprijs geen 3% korting.

* Het insturen van het boekingsformulier verplicht u tot aankoop en u stemt door het versturen van het formulier in met onze Algemene Voorwaarden, de voorwaarden SGR en Calamiteitenfonds.

Hoe het werkt:

Zoek de door u gewenste reis uit. In onze brochure vindt u de beschrijving, maar ook op deze website. Op de site vindt u bovendien extra informatie, zoals extra mogelijkheden tot upgrade van enkele accommodaties.

Voor de reis 'Kleur en Geur in Sfeervol Zuid-Afrika kunt u het online Boekingsformulier invullen.

Voor het boeken van één van de overige reizen vult u het contactformulier in. Het contactformulier geldt in dit geval als Boekingsformulier*. Geeft u hierop duidelijk aan:

Vertrekdatum – met bij voorkeur één alternatieve datum
Naam van de reis
Aantal personen en de juiste namen (doopnamen en achternamen zoals op paspoort)
Geboortedata
Adres
Telefoon en e-mail
De door u gewenste luchtvaartmaatschappij (SAA of KLM) en het gewenste ticket. Soms heeft een luchtvaartmaatschappij acties die wij ook zullen promoten voor de reizen in de vorm van een minderprijs. Als u evenwel voor dit goedkopere ticket kiest, is er wel een aantal restricties zoals:
Het ticket moet direct en in zijn geheel betaald worden waarna het ticket direct geprint wordt
Wijzigingen in data zijn niet meer mogelijk
De tickets zijn non-refundable en vallen daarmee niet onder onze normale annuleringsvoorwaarden. Bij annulering van de reis krijgt u dus geen restitutie over de kosten van dit ticket
De door u gewenste excursies
De door u gewenste upgrades van accommodatie
De door u gewenste auto-klasse
Eventueel gewenste annuleringsverzekering
Verder willen we graag van u weten of er bijzonderheden zijn waar we rekening mee moeten of zouden moeten houden. Denk aan dieetvoorschriften, allergieën e.d. Maar als u de reis houdt vanwege uw 25-jarig huwelijk vinden we het ook leuk om te horen. We verzinnen graag een verrassing voor u! Tenslotte is het ook prettig als u kunt vertellen of er iets is wat u absoluut niet lekker vindt. Vooral de private lodges houden hier graag op persoonlijke basis rekening mee
Als u uw individuele reis via het contactformulier boekt gaat u automatisch akkoord met onze algemene voorwaarden en de bovengenoemde boekingsprocedure